(通讯员 郑新霞 谢姗姗)新冠肺炎疫情肆虐以来,武汉处于”风暴之眼“。突如其来的疫情给学校学科建设和研究生招生就业、教学培养、学位论文答辩与学位授予、日常管理等工作带来了前所未有的挑战。疫情就是命令,研究生院坚决执行学校疫情防控的部署要求,按照教育部“停课不停教,停课不停学”的总要求,衍生“停课不停干”、“停课不停导”、“停课不停研”的策略,部署应对方案,细化责任分工,高标准、严要求做好各项工作防控预案。
凝心聚力,提高站位,强化责任担当做好工作全方位部署。针对延期开学情况,研究生院根据《湖北省教育厅关于做好疫情防控期间高校教学工作的通知》和学校《关于防控新型冠状病毒感染肺炎有关工作的通知》等文件精神,结合2020年党政工作要点进行了全面部署,领导班子多次讨论并制定防控工作方案,第一时间成立了以喻发全院长为组长、研究生院全体成员及各学院(部)主管院长为成员的研究生教学与管理工作小组。协同教务处制定《武汉工程大学2019~2020学年第二学期延迟开学应急教学总体方案》,并下发《武汉工程大学延迟开学研究生教学应急实施细则》、《关于做好2020年春季学期开学研究生教育管理相关工作的通知》等系列文件通知,通过周密部署,精准施策,确保了学科建设和研究生教育各项工作平稳有序进行。
主动谋划,多方统筹,奋力推进学科建设的高质量发展。研究生院提前部署针对学科建设实施计划的制定、新一轮博士学位点申报、教育部第五轮学科评估、湖北省“双一流”建设中期自评等重点工作做出安排部署。及时发布《关于做好博士学位点申报相关工作的提示》的通知,督促申报博士点的相关学院修改和完善申报材料,提升申博学科内涵,督促相关学院尽早规划校外专家评审事宜,确保复学后能尽早召开相应评审会议;同时起草学科评估迎评工作方案,为全面推动评估工作做准备。
顺势而为,抓住机遇,着力推进研究生教学信息化和学位论文答辩及评审工作。按照“停课不停教,停课不停学”的要求,由研究生院牵头主导、学院组织落实、教师利用网络平台授课、学生“网上听课”的一主多方协同培养模式第一时间“横空出世”。研究生院先后发布《关于进一步落实2020届毕业研究生培养工作的通知》、《疫情时期研究生培养工作第一周情况汇报》、《疫情时期研究生培养工作第二周情况汇报》等工作简报,跟进细化工作,依据实际动态调整,确保“云课堂”上“教有质量”、“学有收获”,积极推进研究生教学信息化工作;下发了《关于做好疫情防控期间研究生学位论文送审与答辩相关工作安排的通知》及补充说明,按照“尽量不延迟毕业时间”的要求,详细安排毕业研究生论文送审及答辩事宜,原则性灵活性兼具,为毕业研究生做好服务工作。
多措并举,聚力抓实,全力保障研究生招生就业和日常管理工作。研究生院根据教育部、省教育厅有关精神和学校总体要求,出台了《关于做好2020年春季学期开学研究生教育管理相关工作的通知》,发挥校院两级优势,充分利用网站、微信平台等,及时传达防控政策,全面排查学生情况,确保学生覆盖率达到100%;建立学生排摸清单和健康清单,要求各学院实时掌握学生动态情况,严格落实研究生信息日报和突发事件随时报告制度,提前规划研究生返校相关准备。根据规定按时公布研究生招生初试成绩,做好考生初试成绩复核反馈工作,根据疫情防控进展情况和上级教育主管部门的统一安排部署提前部署硕士研究生复试准备工作和博士研究生招生工作。为构建良好导学关系,出台了《关于开展武汉工程大学第二届“导学关系建设”系列活动的通知》,以征集导师寄语、微视频、主题征文等形式,树典型励先进,推动导学团队和谐发展。
深度协同,同频联动,实现疫情防控和研究生教育管理“两手抓”。研究生院通过与各学院(部)主管书记、院长、研究生秘书、辅导员、班主任和全体研究生导师持续联通联动,及时了解师生遇到的实际困难,积极帮助师生解决困难,确保工作“有力度”、“有温度”,保障研究生教育培养正常有序进行。当此疫情防控关键时刻,研究生院全体人员将继续发扬“守岗负责、守岗尽责”精神,勠力同心,做到工作“有要点”、“有重点”,做到防控“全方位”、“全覆盖”,确保“无遗漏”、“无死角”,争取向学校交出疫情防控和研究生教育优秀的“双答卷”。
(审稿人 喻发全)