通知公告
关于举办2023年电子信息类优秀大学生暑期学术夏令营的通知

作者: 时间:2023-06-21 点击量:

为促进优秀大学生校际交流,增进校内外优秀大学生对我校电子信息类相关学科专业及2024年研究生招生政策的了解,直观、精准、全面地为广大优秀学子提供报考咨询服务,学校决定举办2023年电子信息类优秀大学生暑期学术夏令营(以下简称“夏令营”)活动,现将有关事宜通知如下:

一、活动组织

(一)主办单位:研究生院

(二)承办单位:计算机科学与工程学院、人工智能学院,电气信息学院,光电信息与能源工程学院、数理学院

二、活动时间

本次夏令营将于7月12日—14日在武汉工程大学流芳校区举行,为期3天。

三、活动规模

外校参加夏令营人数20人左右;本校参加夏令营人数视报名审核情况决定。

四、活动内容

主要包括相关学院专业介绍、学术报告会、学术交流、实验室参观、优秀营员选拔考核等。

时间

活动内容

地点

7月12日8:30-9:45

营员报到

计算机科学工程学院、人工智能学院118会议室

7月1210:00-11:30

夏令营开营仪式、学院介绍、专业介绍、招生政策、奖学金政策、研究方向等

计算机科学工程学院、人工智能学院图灵会议室

7月1214:00-16:00

优秀营员选拔:专业笔试

地点待定

7月13日8:30-16:00

优秀营员选拔:综合面试(包括心理素质测试、专业英语测试及专业面试)

地点待定

7月148:30-10:15

学术报告会

计算机科学工程学院、人工智能学院图灵报告厅

7月1410:30-11:30

参观交流,包括校园、各重点实验室等(计算机大楼、工程实训中心、智能机器人重点实验室等)

计算机科学与工程学院、人工智能学院电气信息学院光电信息与能源工程学院、数理学院


7月1414:00-15:00

教授专家与学生座谈

地点待定

7月1415:00-15:30

闭幕式

计算机科学工程学院、人工智能学院图灵报告厅

备注:具体安排可能会根据实际情况作适当调整; 营员报到后要求全程参加所有活动。

五、工作安排

(一)6月21—6月30日为报名阶段,学生需在规定时间内通过扫码二维码填写报名信息并完成报名工作;

(二)71日—7月3日为材料审核阶段,确定和公布参营人员名单; 

(三)7月12日下午(周三),营员报到;

(四)7月13—7月14日(周四、周五),夏令营活动;

7月15日-7月20日,确定优秀营员名单,经研究生院审核备案后在相关学院网站上进行公示。

六、相关要求

(一)申请条件

本次暑期学术夏令营的申请者需同时满足以下条件:

1.2024届普通高校全日制本科毕业的高质量生源;

2.无不及格课程,外语成绩通过CET4;

3.学术条件必须满足下列条件之一:

①在全国、省部级学术科技竞赛、发明创造竞赛荣获省部级三等奖以上(含三等奖)奖励;

②获得发明专利,且排序在前3名;

③以第一作者身份发表的高水平学术期刊论文(以学校界定的B类及以上学术期刊论文)1篇以上;

④必修课成绩为专业前50%。  

(二)申请及选拔流程

1.网上申请

6月21—6月30日,申请人通过扫描下方二维码,根据系统要求在线填写申请表,并完成相关材料的上传工作。

二维码

2.网上上传材料 

(1)《武汉工程大学2023年电子信息类优秀大学生暑期学术夏令营申请表》;

(2)成绩单与总评成绩排名证明(由主管部门或院系盖章,排名须注明本专业总人数);

(3)外语水平证明复印件(如:英语四、六级考试成绩,托福成绩或 GRE/GMAT 成绩等);

(4)各类学术水平代表性成果(按级别从高到低排序整理,如:发表论文、专利);

(5)各类证书(按级别从高到低排序整理,如:各类获奖或资格证书);

(6)个人陈述。

报名参加的营员将以上文件压缩至RAR或ZIP格式文件中,作为附件分别发送电子邮件至:计算机科学工程学院、人工智能学院(邮箱:witcsyjs@qq.com) 、电气信息学院(邮箱:365917549@qq.com)、光电信息与能源工程学院、数理学院(邮箱:644304835@qq.com),文件命名格式为:姓名-学校-电话

3.加入QQ群

营员名单公布后,参营营员请加入具体承办学院建立的QQ群,群号在参营营员名单公布后公布并开放加群,后续通知将在群内发布,请务必加入。

4.材料审核和营员选拔

材料审核和营员选拔工作由具体承办学院组织实施。具体承办学院根据学生提交的申请材料,对照申请条件,依据公布的参营人数,确定夏令营参营名单并报研究生院审核。参营营员资格审核录取工作在7月3日结束,经审核通过的夏令营参营名单学院网站上公布。

5.现场报到和材料提交

7月12日下午,已通过网上审核的同学入营报到时请提交纸质材料进行现场复核,包括申请表(须有院系推荐意见和学校教务部门盖章)1份、本科阶段成绩单1份(加盖学校教务部门或院系公章)、身份证复印件、学生证复印件、获奖证书复印件、英语水平证明复印件(加盖学校教务部门或院系公章)、夏令营安全责任承诺书1份(安全责任承诺书见附件2)。网上申请和入营报到时所应提交的纸质材料要一致,且材料须真实有效,否则材料复核不予通过。

6.优秀营员选拔与考核

学校将在参加夏令营活动的营员中评选出优秀营员。优秀营员选拔考核分二个部分进行,即:专业笔试及综合面试(含心理测试、英语口语测试及专业面试)。

(一)专业笔试:主要测试营员掌握本专业基本理论、基础知识及基本技能等。

(二)综合面试:包括心理素质测试、专业英语测试及专业面试,主要测试营员心理素质、专业英语能力、掌握本专业系统知识的情况等。重在考查营员综合运用所学知识的能力、科研创新能力以及对本学科前沿领域及最新研究动态的掌握情况等(心理测试不计入综合面试成绩)。凡心理素质测试不合格者,不能选为优秀营员。

(三)选拔考核综合成绩计算。选拔考核综合成绩、专业笔试成绩及综合面试成绩均为百分制,计算公式为:选拔考核综合成绩=专业笔试成绩×40%+综合面试×60%。

(四)参加夏令营的营员,根据选拔考核综合成绩排名,排名前50%授予“优秀营员”称号。

七、激励政策

获得“优秀营员”称号的学生,在取得所在高校推免资格后,2024年推免生接收阶段申请武汉工程大学硕士研究生,免复试直接接收为武汉工程大学2024年推免生,入学当年给予一等学业奖学金,其中特别优秀者将评予卓越奖学金;优先选择研究生导师,择优推荐申报武汉工程大学研究生创新基金项目。

八、其他事项

(一)住宿安排

夏令营活动期间,外校营员由学校统一安排住宿;本校营员在学生宿舍住宿。

(二)费用报销

活动主办方报销外地院校营员往返武汉的交通费(高铁二等座或硬卧及以下)(报到时,营员需提供来汉车票原件报销单程交通费,待返程车票寄回后报销返程交通费,根据票面金额报销);活动期间所有营员住宿费、人身意外伤害保险费和伙食费。活动期间的其他日常消费营员自理。

(三)纪律要求

所有参营学生必须履行安全责任承诺,否则后果自负。

九、联系方式

计算机科学工程学院、人工智能学院

卢老师:027-87992128

巩老师:027-87992077

电气信息学院

魏老师:027-87992157

光电信息与能源工程学院、数理学院

周老师:027-87992089


附件:

1.武汉工程大学2023年电子信息类优秀大学生暑期学术夏令营申请表

2.武汉工程大学2023年电子信息类优秀大学生暑期学术夏令营安全承诺书


                               研究生院  计算机科学院与工程学院、人工智能学院

                         电气信息学院  光电信息与能源工程学院、数理学院

                                                 2023年6月21日